Speditionssoftware für das Management von Teil- und Komplettladungen

NTC TEKOS optimiert den Weg von der Aviserfassung bis zur Übergabe an die Disposition. Der Fokus liegt auf Informationen, die für einen Disponenten essentiell sind und in der Dispo visualisiert werden: Fixtermine, Gefahrgüter und Transportvorschriften. Um den Disponenten bei der Generierung optimaler Roherträge zu unterstützen, wird jeder Auftrag mit kalkulatorischen Umsätzen bewertet. Eine Option zur direkten Disposition auf eine neue oder bestehende Tour ist gegeben. Wiederkehrende Aufträge/Touren können automatisch nach Ihren Vorgaben vom System erstellt werden. Über eine xml-Schnittstelle können Avise auch automatisiert in das System einfließen.

Ob in größeren oder kleineren Unternehmen: die Rollen der Mitarbeiter sind fest definiert. Über ein eindeutiges Berechtigungskonzept können Sie exakt vorgeben, welche Benutzergruppen es gibt und welcher Mitarbeiter zu welcher Gruppe gehört. Innerhalb der Netzwerke brauchen Sie einen Benutzer nur einmal anlegen und können ihm in verschiedenen Niederlassungen separate Rechte zuweisen.

Mit dem Entfernungswerk Straße (EWS) bietet NTC TEKOS ein umfassendes Ortsverzeichnis für Deutschland und Europa. Gleichzeitig dient EWS als Basis für die Entfernungsermittlung. Da Postleitzahlengebiete oftmals keine wirtschaftlich sinnvollen Räume ergeben, können Disponenten Relationen einrichten, die besser zu ihrem Tagesgeschäft passen. NTC TEKOS erlaubt es, Relationen und Postleitzahlen einander frei zuzuordnen. Um die Flexibilität der Disponenten weiter zu erhöhen, lassen sich einzelne Relationen zu Dispositionstöpfen zusammenfassen. Jeder Topf ist beliebig groß definierbar. In der Praxis reicht das Spektrum von größeren Wirtschaftsräumen bis zu ganzen Ländern.

Zusätzlich unterstützt NTC TEKOS auch die Unternehmerbegutschriftung. Hierbei lassen sich spezifische Kostenstellen hinterlegen, die der Spedition statistische Auswertungen ermöglichen. Auf Anfrage bindet NTConsult als Anbieter von NTC TEKOS auch die Kundenabrechnung ein. Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen können auf Wunsch programmiert werden.

Erhält der Disponent einen neuen Auftrag, kann er für jede einzelne Ladung die Höhe des potenziellen Umsatzes errechnen. NTC TEKOS stützt diesen Forecast auf die Tarifwerke der Spedition. Nach der Disposition aller Teilladungen auf einen LKW erkennt der Disponent auch die Gesamtsumme der darin enthaltenen Forecasts. Dank des Informationsgewinns weiß er im Vorfeld jeder Preisverhandlung, wo sein finanzielles Limit liegt.

Nach Abschluss der Disposition kann der Disponent Transportaufträge automatisiert generieren und über NTC TEKOS faxen und/oder mailen. Versendete Transportaufträge werden protokolliert sowie archiviert.

Da alle Umsätze und Kosten erfasst sind, liefert NTC TEKOS eine transparente Rohertragsbetrachtung. Kundenbezogen gibt die Software darüber Auskunft, welcher Erlös pro Monat erzielt wurde. Die Ausgabe der Statistiken erfolgt als CSV-Download. Weiterführende IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Unsere Lösung NTC TEKOS ist intuitiv zu bedienen und nach kurzer Einarbeitungszeit selbst von unerfahrenen IT-Anwendern produktiv anwendbar. Mithilfe unserer Software erkennen Sie Arbeitsläufe wieder und können so die wichtigsten Funktionen des Tagegeschäfts nutzen.