Mittagsmenü bestellen

Möchten Sie mit dem internetbasierten NTC WebMenü System Essen bestellen, können Sie dies je nach Nutzungsart online am PC oder am Bestellterminal tun. Sie melden sich bei einem der PCs mit Ihrem individuellen Passwort an. Die Software läuft auf allen gängigen Browsern und auf mobilen und stationären Geräten. Bieten Sie Schulessen bargeldlos an, stellen Sie die Menüansicht so ein, dass sogar die jüngsten Schüler mithilfe der Bilder schnell das Richtige finden. Haben Sie Terminals mit Touchscreen, können sich die Schüler dort per RFID-Chip einloggen. In der Bestellübersicht sehen sie, was sie geordert haben und können die Eingaben notfalls ändern. Sogar Sammelbestellungen für das gesamte Lehrerkollegium sind möglich. Neben mehreren Menüvarianten sind Sandwiches, belegte Brötchen sowie kalte und warme Snacks erhältlich. Lehrer haben die Möglichkeit, diese Handelswaren für Klassenausflüge vorzubestellen.

Variable Bezahlmöglichkeiten

Die bargeldlose Bezahlung erfolgt wahlweise über Bankeinzug, SEPA-Überweisung oder die Guthabenfunktion (aufladbares Guthaben). Essensbestellungen von Mitarbeitern werden über die Lohnbuchhaltungssoftware abgerechnet, wenn diese an das NTC WebMenü System angebunden ist. Jeder Teilnehmer ist mit seinen wichtigsten persönlichen Daten in der Benutzerverwaltung verschlüsselt gespeichert. Zu diesen zählen Personenname, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse und gesetzlicher Vertreter. Auch die RFID-Chips und Nutzerkarten enthalten die zur Identifikation erforderlichen Informationen, was den Verwaltungsaufwand deutlich minimiert. Features wie die Sammelmail- und Suchfunktion runden das Angebot der Bestell- und Abrechnungssoftware sinnvoll ab. Die Suchfunktion ermöglicht das problemlose Auffinden des gespeicherten Teilnehmers.

Nutzung der NTC WebMenü Software

Eltern, die an der schulischen Essensaufgabe teilnehmen möchten, melden sich mit ihren persönlichen Daten und denen ihrer Kinder im System an. Sie geben ihre Kontoverbindung an und reichen die förmliche Teilnahmebestätigung beim Essensanbieter ein. Anschließend suchen sie oder ihre Kinder sich das Mittagsmenü online zu Hause oder in der Schule aus. Soll der Menüservice zeitlich befristet oder nur an bestimmten Wochentagen in Anspruch genommen werden, ist auch dies möglich. Außerdem lassen sich Menüfavoriten und unerwünschte Speisen herausfiltern und Änderungen der Teilnehmerdaten durchführen.

Großer Funktionsumfang

Über die Systemadministration können die Mahlzeiten anbietende Küche oder der Caterer Einstellungen wie 

• spätester Zeitpunkt für Bestellungen
• Teilnehmertypen (Wahl-Esser, Abonnement-Esser)
• Anzeige des Menüangebots mit oder ohne Foto und mit oder ohne Preis
• Austausch bestimmter Menübestandteile
• Typ des Anmeldeformulars
• Anzeige von Lebensmittelzusatzstoffen und Allergenen
• zusätzlich wählbare Getränke

vornehmen. Darüber hinaus können sie dort auch Ihre AGB hinterlegen. Die Küche liest die Speisekarten ein. Alternativ dazu lassen sich die Angebote der integrierten Küchenwarenwirtschaft WebOrder nutzen. Sie nimmt die online gespeicherten Bestellungen entgegen und integriert sie auf Wunsch in den WebOrder Produktionsplan. Außerdem kann die Küche im Bedarfsfall Sammelmails an alle Teilnehmer des Menüservice verschicken. 

Die Schulverwaltung oder Küche, die die Mensa Software einsetzen, können selbsttätig An- und Abmeldungen und zeitlich befristete Abmeldungen anlässlich von Schulferien und Klassenfahrten vornehmen. Und den jeweiligen Teilnehmern ID-Chips zuordnen. Sie weisen die Schüler bestimmten Klassen zu, setzen vergessene Passwörter zurück und versenden Sammelmails. Die NTC WebMenü Software lässt sich über die Systemadministration konfigurieren und verwalten. Der Administrator und alle anderen User werden schrittweise durch die Anwendung geführt. Die Eingabe erfolgt über unkompliziert bedienbare Masken. Die Nutzer des WebMenü Bestell- und Abrechnungssystems haben außerdem die Möglichkeit, ausgewählten Empfängern Verbesserungsvorschläge zu machen und ihnen Fragen zu stellen. Für die Ausstattung der Universitätsmensa benötigen Sie beispielsweise ein Windows All-in-One-Touch-PC, RFID-Chips und zwei Kartenlesegeräte.

Bestellsystem WebMenüPOS

Eigene Handelswaren über WebMenü abrechnen

Nutzen Sie das kostenpflichtige Zusatzmodul WebMenüPOS, können Sie mit seiner Hilfe zusätzlich angebotene Handelswaren abrechnen. Diese Lösung empfiehlt sich, wenn die Teilnehmer Milchprodukte, Getränke, Alternativmenüs und Salate kaufen möchten. Für den Verkauf dieser Handelswaren müssen die Tasten speziell programmiert werden. Außerdem bietet das WebMenüPOS mehrere ID-Möglichkeiten (PIN oder RFID-Chip), verschiedene Arten der Kassenbedienung, den Druck von Quittungen, X-Bons, Z-Bons und des Kassenabschlussjournals. Sie haben einen genauen Überblick über erfolgte Stornierungen, Entnahmen und Einlagen und können sich Buchungsjournale unterschiedlicher Zeiträume anzeigen und ausdrucken lassen. Auf speziellen Kundenwunsch sind sogar Funktionserweiterungen möglich. Zu diesen gehören die Kaufkontrolle durch die Limitierung der täglichen Handelswarenbestellung und Bargeldeinzahlungen zur Aufladung des Teilnehmerkontos. 

Verfügt Ihre Mensa oder Kantine über ein Freeflow-Ausgabesystem, können Sie die vielseitige NTC WebMenüPOS Lösung dafür ebenfalls einsetzen. Einrichtungen, die die Mensa Software nicht ausschließlich bargeldlos einsetzen möchten, buchen ebenfalls das zusätzliche Kassenmodul. Es lässt sich problemlos in das NTC WebMenü Bestellsystem integrieren und an die jeweiligen Kundenanforderungen anpassen. Das Modul kann ebenfalls intuitiv bedient werden und erfordert keine umfangreiche Schulung. Anbieter, die bar zu zahlende Speisen führen, kaufen einfach die passende Kassenschublade, einen Barcodescanner und einen Bondrucker.

NTC WebMenü für die betriebliche Essensausgabe

Die internetbasierte NTC WebMenü Lösung lässt sich auch in Betriebskantinen optimal einsetzen. Die am Bestell- und Abrechnungssystem teilnehmenden Mitarbeiter führen ihre Bestellung bequem zu Hause, an ihrem Arbeitsplatz, am Touchscreen-Terminal im Betrieb oder via Handy und Tablet aus. Egal ob sie den Frühstücks- oder Mittagsmenüservice in Anspruch nehmen. Eine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung ermöglicht die schnelle Abrechnung der georderten Handelswaren und Essen über das eigene Gehaltskonto. Natürlich sind auch andere Abrechnungsarten wie Lastschrift und Überweisung möglich. 

Mitarbeiter, die sich ihre Frühstückbrötchen vorbestellen, erhalten diese an verschiedenen Ausgabeorten in Tüten verpackt. Sie sind mit einem Label beklebt, das ihren Namen und den Tüteninhalt angibt. Die Beschäftigten identifizieren sich via RFID-Chip, RFID- oder Zeiterfassungskarte im System. Zur betrieblichen Essensbestellung und Abrechnung stehen dieselben Funktionen zur Verfügung wie bei der Versorgung von Schülern, Lehrern und Studenten. Darüber hinaus hat die Verwaltung oder Küche die Möglichkeit, die teilnehmenden Mitarbeiter bestimmten Abteilungen zuzuordnen.

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