Bargeldloses Kassensystem für Kantinen: Vorteile und Möglichkeiten

Das NTC WebMenü ermöglicht Nutzern, die Speisen vorab online zu bestellen und per SEPA, Sofortüberweisung oder via Guthaben online zu bezahlen. Auch eine Abrechnung per Lohn- und Gehaltsschnittstelle bei Betriebskantinen ist möglich. So laufen Bestell- und Abrechnungsprozess sowohl seitens der Kantinenbesucher als auch für den Betreiber Hand in Hand. Die bereits bezahlten Speisen werden im Benutzerkonto hinterlegt.

Die Abholung funktioniert dann ganz einfach mithilfe eines Datenträgers, der den Nutzer identifiziert: Mitarbeiter- oder Kantinenkarte oder RFID-Chip – natürlich datenschutzkonform! Ein besonderer Vorteil der bargeldlosen Kassensysteme ist die volle Kostenkontrolle. Gerade bei der Verpflegung in Schulen ist es hilfreich, wenn kein Bargeld nötig ist, um zu bezahlen. So können Eltern genau überblicken, wie viel Geld für die Verpflegung ihrer Kinder gezahlt wird.

Für Kantinenbetreiber hat das bargeldlose Bezahlen einen weiteren Vorteil: Die Sicherheit! Im Gegensatz zur Barzahlung besteht keine Gefahr, Falschgeld zu erhalten. Denn das passiert öfter als man denkt. Durch die direkte Verbindung zum Benutzerkonto, wird außerdem vermieden, dass Besuchern erst an der Kasse auffällt, dass sie zu wenig Bargeld dabeihaben. Ebenso fallen Probleme mit EC oder Kreditkarten weg, wenn diese bspw. nicht lesbar sind.

Natürlich gibt es die Möglichkeit das Kassensystem so zu erweitern, dass eine Kassenschublade integriert wird und Kantinenbesucher bar zahlen können. Das ist z. B. dann praktisch, wenn Besucher in die Kantine kommen, die in keiner Verbindung zum Betrieb, zur Schule o. ä. stehen. Dank des Bar-Systems ist es ihnen möglich, vor Ort gewählte Speisen bequem bar zu bezahlen. Sie sind dann nicht abhängig von anderen Kantinenbesuchern mit entsprechenden Datenträgern. Die Kassensysteme von NTConsult verfügen optional über eine Schnittstelle, die den Anschluss von Barcodescanner und Lesegeräten erlaubt. Dann ist sowohl die Zahlung mit Bargeld als auch mit Kredit- oder EC-Karte möglich.

In manch einer Betriebs- oder Hochschulkantine sind Freeflow-Ausgabesysteme fester Bestandteil des Kantinen- und Mensaalltags. Selbst wenn moderne Bestellsysteme integriert werden, lieben die ein oder anderen Besucher die Spontanität bei der Auswahl des Essens. Durch die Gänge flanieren, spontan entscheiden, einfach mitnehmen, wonach einem gerade ist: In solchen Fällen ist ein bargeldloses Kassensystem ja gar nicht sinnvoll, oder? Oh doch! Die Vorzüge modernster Bestell- und Kassensysteme lassen sich ebenso an klassische Konzepte, wie die Menüauswahl vor Ort, anpassen. Hier eignen sich z. B. RFID Chips, die eine direkte Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung besitzen oder die Verbindung zu einem Guthabenkonto herstellen.

Für Betreiber von Kantinen sind moderne Online-Kassensysteme für Kantinen und Mensen hilfreich. Bareinnahmen werden aufgrund der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die seit dem 01.01.2020 gilt, stark kontrolliert. Eine bargeldlose Abwicklung über ein sicheres Online-System spart Zeit und Nerven. X und Z Bons werden im System gespeichert und selbstverständlich ist auch der verpflichtende Ausdruck von Bons und Quittungen möglich. So können Sie sicher sein, dass die softwareabhängigen Kassenabläufe Ihrer Kantine rechtskonform funktionieren.

Das NTC WebMenüPOS Kassensystem ist einfach zu nutzen. Die Touchscreentasten lassen sich individuell belegen. So findet das Personal an der Kasse alles schnell wieder und kann ohne großen Aufwand Getränke und Co. nachbuchen. Milchprodukte oder ergänzende Essenskomponenten wie Salate, Desserts oder alternative Hauptgerichte können im Kassensystem hinterlegt und gebucht werden. Stornieren funktioniert ebenfalls ganz unkompliziert.

Das Kassenpersonal identifiziert sich, so wie die Besucher, per RFID-Chip oder via PIN. So ist es möglich, jedem Mitarbeiter eine einzelne Rolle zuzuweisen, inklusive entsprechender Berechtigungen. Individuelle Einstellungen pro Mitarbeiter sind programmierbar. Ob jeder Kassenmitarbeiter z. B. auch stornoberechtigt ist, entscheiden ganz allein Sie.

Ihr Personal wird die vereinfachte, benutzerfreundliche Arbeit lieben und mehr Zeit für andere wichtige Kantinenaufgaben haben.

Sie möchten sich über alle Funktionen unseres NTC WebMenüs informieren? Unsere Produktseiten beinhalten wichtige Informationen rund um die Vorteile der Anwendungen für Kassensysteme. Überzeugen Sie sich selbst und setzen Sie ab jetzt auf modernes Versorgungsmanagement!