Software für die Eingliederungshilfe: Teilhabeplanung und BTHG-Anforderungen digital umsetzen

Das Bundesteilhabegesetz (BTHG) hat die Eingliederungshilfe grundlegend reformiert. Seit der letzten Reformstufe 2023 gelten neue Anforderungen an Bedarfsermittlung, Teilhabeplanung und Wirkungskontrolle. Für Leistungserbringer bedeutet das: Wer noch mit Papier und Excel arbeitet, stößt an Grenzen. Digitale Dokumentationssoftware ist nicht mehr optional — sie ist die Voraussetzung, um die BTHG-Anforderungen effizient zu erfüllen.

Was das BTHG für die Dokumentation bedeutet

Das BTHG hat den Paradigmenwechsel von der Einrichtungs- zur Personenzentrierung vollzogen. Das klingt abstrakt, hat aber konkrete Folgen für die tägliche Arbeit:

Systematische Bedarfsermittlung: Mit dem BTHG werden Bedarfe nicht mehr pauschal, sondern individuell und strukturiert erfasst — orientiert an der ICF-Systematik
Gesamtplanung: Leistungen aus verschiedenen Quellen (Eingliederungshilfe, Pflege, Gesundheit) werden in einem Gesamtplan zusammengeführt
Wirkungskontrolle: Kostenträger verlangen den Nachweis, dass Maßnahmen wirken. Ohne strukturierte Verlaufsdaten ist das kaum möglich
Trennung von Fach- und existenzsichernden Leistungen: Die Trennung erfordert eine differenziertere Abrechnung als bisher
Personenzentrierung: Der individuelle Teilhabewunsch des Leistungsberechtigten steht im Mittelpunkt — nicht das Angebot der Einrichtung

Anforderungen an Eingliederungshilfe-Software

Strukturierte Bedarfserfassung

Die Software muss die systematische Erfassung von Bedarfen unterstützen: Körperfunktionen, Aktivitäten, Teilhabe, Umweltfaktoren und personbezogene Faktoren. Idealerweise sind gängige Bedarfsermittlungsinstrumente (BEI_NRW, ITP, B.E.Ni) bereits hinterlegt oder über anpassbare Erfassungskataloge konfigurierbar.

Teilhabeplanung und Zielvereinbarung

Ziele müssen SMART formuliert, mit Maßnahmen verknüpft und regelmäßig überprüft werden. Die Software sollte diesen Prozess strukturieren — von der Zieldefinition über die Maßnahmenplanung bis zur Zielerreichungsbewertung.

Verlaufsdokumentation mit Wirkungsnachweis

Das BTHG verlangt, dass Leistungserbringer die Wirksamkeit ihrer Maßnahmen nachweisen. Dafür braucht es strukturierte Verlaufsdaten, die sich auswerten lassen: Wie hat sich die Teilhabe eines Klienten über die Zeit verändert? Welche Ziele wurden erreicht, welche nicht?

Leistungsabrechnung nach neuem Recht

Die Trennung von Fach- und Grundleistungen hat die Abrechnung komplexer gemacht. Die Software muss verschiedene Leistungstypen, Vergütungsvereinbarungen und Abrechnungsmodalitäten abbilden können.

Berichtswesen für Leistungsträger

Wirksamkeitsberichte, Entwicklungsberichte und Sachstandsmeldungen müssen regelmäßig erstellt werden. Eine gute Software generiert diese aus der laufenden Dokumentation — ohne zusätzlichen Aufwand.

Praxisbeispiel: Werkstatt für behinderte Menschen

Ein Träger der Eingliederungshilfe hat seine Dokumentation auf BTHG-konforme Software umgestellt. Die typischen Verbesserungen:

Bedarfsermittlung: Strukturiert und standardisiert — statt freitextlicher Einschätzungen
Teilhabeziele: Für jeden Klienten individuell definiert und nachverfolgbar
Wirkungsberichte: Aus der laufenden Dokumentation generiert — mit grafischer Darstellung der Entwicklung
Prüfungssicherheit: Alle Nachweise für Qualitätsprüfungen des Leistungsträgers jederzeit abrufbar

NTC Horizont 4: BTHG-konforme Dokumentation

NT Consult entwickelt seit über 25 Jahren Software für soziale Einrichtungen. NTC Horizont 4 unterstützt die Eingliederungshilfe mit einem spezialisierten Konfigurationspaket:

Strukturierte Bedarfserfassung mit anpassbaren Katalogen für gängige Bedarfsermittlungsinstrumente
Teilhabeplanung mit Zielvereinbarung, Maßnahmenplanung und Zielerreichungsbewertung
Grafische Verlaufsanalyse — Fortschritte in der Teilhabe visuell nachvollziehbar
Berichtsgenerator für Wirksamkeitsberichte, Entwicklungsberichte und Kostenträgermeldungen
Flexible Abrechnung für verschiedene Leistungstypen und Vergütungsmodelle
DSGVO-konform mit granularem Berechtigungssystem

Horizont 4 wächst mit der Einrichtung: vom kleinen ambulanten Dienst bis zum Verbund mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten. Die Konfiguration wird auf Ihre Arbeitsweise angepasst — nicht umgekehrt.

BTHG-konforme Dokumentation einführen? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.

NT Consult Software & Service GmbH
Lanterstraße 9, 46539 Dinslaken
Tel: +49 (0)2064 4765-0
E-Mail: info@ntconsult.de